Saise des présences
La « feuille » de shift est générée une dizaine de minutes avant le début du shift. Elle contient toutes les personnes pré-inscrites, réguliers et volants; ainsi que spontanés (<< Boulier »>/Covid; saisis par AB/BM).
Démarche à suivre :
> Activer Odoo
> Connection sous le login: presences@spp-vergers.ch mdp shift
Si la connection se fait sous alain.ber... ou autre personne à accès large (Ingrid, Sam, Cocos,...) ce n'est pas un problème MAIS PLEASE ne pas aller bidouiller dans les présences. Si on décide de donner des logins personnalisés aux SuperCoopérateurs on avisera sur ces accès.
> Shift management
> Feuilles de présences
> Feuilles de présences du jour
sélectionner: (date et) shift
Shifts attendus
Save
Modifier
- modifier l'état du shift indiqué (absent 2 compensations) en
présent, ou absent 0 compensation (force majeure, actuellement << droit
de retrait >>-Covid) ou absent 1 compensation (excusé, anticipation et recherche de remplaçant,...) ou laisser absent 2 compensation (par défaut).
- possibilité à cet endroit de rentrer un remplaçant venu en lieu du shifteur
Shifts ajoutés
Modifier
- rajouter la 1ère personne venue en plus, puis
- << enregistrer et créer » pour la saisie de la
2ème personne venue en plus... (etc pour la 3ème...)
Save et fermer, puis
NB. pour shifts attendus et shifts ajoutés on peut passer d'une case à l'autre avec les touches >
et <
>
Répondre / annoter le questionnaire en dessous de la feuille ; la saisie est obligatoire pour la question « l'équipe était-elle assez nombreuse ? »
>
une note peut être faite au BM
<< valider et commenter » ; cette opération est « définitive >>
Si on problème apparaît; laissez en l'état cela rrestera enregistré dans feuilles non- validées (à laquelle presences@spp n'a pas accès) et je débrouillerai (j'espère) la chose; option de me faire un message sur la feuille elle-même (message pour le BM)
> Même opération pour le shift suivant quand il est ouvert; par le responsable du shift ou par le responsable du jour.