« Ouverture des caisses » : différence entre les versions

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=== a) Démarrer le PC de Caisse ===
=== a) Démarrer le PC de caisse ===


# Allumer la multiprise centrale pour les ordis caisse (sous la caisse 3).
# '''Allumer la multiprise centrale''' pour les ordinateurs de caisse (située tout au fond sous la caisse 3).
# Démarrer le PC (boîtier noir sous le plan de travail de la caisse).
# '''Allumer la multiprise au sol''', sous le coin bureau.
# Se connecter avec l'identifiant et le mot de passe.
# '''Démarrer le PC''' (boîtier noir sous le plan de travail de la caisse).
# Ouvrir Firefox.
# '''Se connecter avec l'utilisateur "caisse"''' et le mot de passe "caisse" (ou "caisse2", "caisse3", etc., selon le PC).
# Aller à https://gestion.spp-vergers.ch/web/login (devrait s'ouvrir automatiquement).
# '''Ouvrir le navigateur Firefox'''.
# Sélectionner la caisse souhaitée.
# Aller sur <nowiki>https://gestion.spp-vergers.ch/web/login</nowiki> (qui s'affiche en principe automatiquement).
# '''Sélectionner la caisse souhaitée'''.


=== b) Ouvrir le Point de Vente : ===
=== b) Ouvrir le point de vente ===


# Cliquer sur le bouton de menu (en haut à gauche).
# '''Cliquer sur le rubik's cube''' en haut à gauche, un menu déroulant apparaît.
# Sélectionner “Point de vente.
# '''Cliquer sur "Point de vente"'''.
# Cliquer sur “nouvelle session” pour la caisse souhaitée.
# '''Cliquer sur "Nouvelle session"''' pour la caisse souhaitée.
# Important: Compléter cette étape soigneusement car elle est irréversible. '''Cliquer sur “régler le solde d'ouverture.'''
# '''Attention : cette étape est extrêmement importante, il est impossible de revenir en arrière''' :
## Saisir le nombre de chaque type de pièce et billet.
#* a) '''Cliquer sur "Régler le solde d'ouverture"'''.
## Vérifier avec le journal de la veille.
#* b) '''Saisir le nombre de chaque type de pièces et billets'''.
## Ajuster pour assurer un total de 1,000 francs.
#* c) '''Vérifier avec le montant indiqué la veille''' dans le classeur noir "caisse". Si le fond de caisse n'est pas exactement de 1000 CHF, il faut soit compléter avec le bocal "prix libre", soit au contraire déplacer le surplus dans ce même bocal "prix libre". Adapter ensuite le nombre de pièces et billets sur l'écran d'ouverture pour arriver à 1000 CHF.
## Cliquer sur “confirmer.”
#* d) '''Cliquer sur "Confirmer"'''.
# Cliquer sur “Ouvrir la session” puis “Continuer la vente.
# '''Cliquer sur "Ouvrir la session" puis "Continuer la vente"'''.
 
=== c) Préparer l'encaissement par cartes SumUp ===
 
# '''S'assurer que les appareils SumUp''' sont bien chargés et allumés (un par caisse) :
#* Si un appareil n'est pas allumé, appuyer sur le bouton "on/off" sur le côté de l'appareil.
#* Si un appareil n'est pas chargé, le charger.
# '''S'assurer que chaque smartphone''' (un par caisse) soit bien chargé et allumé.
#* Se connecter dans l'application SumUp avec l'identifiant <code>sam.breugelmans@spp-vergers.ch</code>.
#* Le mot de passe se trouve au dos du téléphone n° 1.
# '''Attention''' : chaque smartphone a son lecteur de carte attitré : smartphone 1 avec SumUp 1, smartphone 2 avec SumUp 2.
#* Note : les nouveaux appareils SumUp n'ont plus besoin de smartphones associés.
 
=== d) Procédure d'ouverture des caisses secondaires ===
 
* '''Suivre la même procédure''', sauf pour les points 4 b) et 4 c) (car un seul fond de caisse est partagé entre toutes les caisses).


[[Catégorie:Procédures]]
[[Catégorie:Procédures]]

Dernière version du 20 août 2024 à 18:33

a) Démarrer le PC de caisse

  1. Allumer la multiprise centrale pour les ordinateurs de caisse (située tout au fond sous la caisse 3).
  2. Allumer la multiprise au sol, sous le coin bureau.
  3. Démarrer le PC (boîtier noir sous le plan de travail de la caisse).
  4. Se connecter avec l'utilisateur "caisse" et le mot de passe "caisse" (ou "caisse2", "caisse3", etc., selon le PC).
  5. Ouvrir le navigateur Firefox.
  6. Aller sur https://gestion.spp-vergers.ch/web/login (qui s'affiche en principe automatiquement).
  7. Sélectionner la caisse souhaitée.

b) Ouvrir le point de vente

  1. Cliquer sur le rubik's cube en haut à gauche, un menu déroulant apparaît.
  2. Cliquer sur "Point de vente".
  3. Cliquer sur "Nouvelle session" pour la caisse souhaitée.
  4. Attention : cette étape est extrêmement importante, il est impossible de revenir en arrière :
    • a) Cliquer sur "Régler le solde d'ouverture".
    • b) Saisir le nombre de chaque type de pièces et billets.
    • c) Vérifier avec le montant indiqué la veille dans le classeur noir "caisse". Si le fond de caisse n'est pas exactement de 1000 CHF, il faut soit compléter avec le bocal "prix libre", soit au contraire déplacer le surplus dans ce même bocal "prix libre". Adapter ensuite le nombre de pièces et billets sur l'écran d'ouverture pour arriver à 1000 CHF.
    • d) Cliquer sur "Confirmer".
  5. Cliquer sur "Ouvrir la session" puis "Continuer la vente".

c) Préparer l'encaissement par cartes SumUp

  1. S'assurer que les appareils SumUp sont bien chargés et allumés (un par caisse) :
    • Si un appareil n'est pas allumé, appuyer sur le bouton "on/off" sur le côté de l'appareil.
    • Si un appareil n'est pas chargé, le charger.
  2. S'assurer que chaque smartphone (un par caisse) soit bien chargé et allumé.
    • Se connecter dans l'application SumUp avec l'identifiant sam.breugelmans@spp-vergers.ch.
    • Le mot de passe se trouve au dos du téléphone n° 1.
  3. Attention : chaque smartphone a son lecteur de carte attitré : smartphone 1 avec SumUp 1, smartphone 2 avec SumUp 2.
    • Note : les nouveaux appareils SumUp n'ont plus besoin de smartphones associés.

d) Procédure d'ouverture des caisses secondaires

  • Suivre la même procédure, sauf pour les points 4 b) et 4 c) (car un seul fond de caisse est partagé entre toutes les caisses).
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