Bureau des membres
Domaines de compétence et responsabilité
Le rôle du Bureau des Membres (BM) est de gérer les admissions/démissions des membres ainsi que l’organisation des shifts et autres activités des membres en fonction de leur disponibilité et des besoins du magasin.
Plus précisément, le BM est responsable de :
- Inscrire et désinscrire les adhérents.
- Assurer, en lien avec l’équipe magasin, la réunion d’accueil et de formation aux nouveaux membres et aux intéressés.
- Assurer le suivi de l’encaissement et du remboursement des parts sociales par le comptable et en assurer l’enregistrement dans Odoo.
- Tenir à jour les contrats d’engagement des membres (engagement moral, responsabilisation / cf. guide du coopérateur).
- Inscrire les membres en shifts, noter les absences, vacances, remplacements et corriger les présences en conséquence, suivre le statut des membres.
- Participer à la formation des responsables de shift.
- Définir comment l’information sur le BM doit apparaître sur le site web et dans le magasin.
- Définir les procédures
Responsable et membres
Font partie du Bureau des membres : Marie, Christine et Caroline
Est aujourd'hui responsable du Bureau des membres, poste rémunéré de 50 % : Caroline
Besoins
L'équipe du Bureau des membres cherche du renfort pour les présences lors de la permanence du mardi, de 17h à 19h au magasin.