Différences entre versions de « Bureau des membres »

De SPP La Fève
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=== Domaines de compétence et responsabilité ===
 
=== Domaines de compétence et responsabilité ===
L'équipe Alcool s'occupe de la recherche de fournisseurs et de produits, dans le domaine "alcool". Elle gère également la clarification des conditions de vente et de livraison.
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Le rôle du Bureau des Membres (BM) est de gérer les admissions/démissions des membres ainsi que l’organisation des shifts et autres activités des membres en fonction de leur disponibilité et des besoins du magasin.
  
Décision sur les produits à adopter au magasin en tenant compte de la charte du SPP, des fondamentaux et de la réalité du magasin.
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'''Plus précisément, le BM est responsable de :'''
  
Évaluation régulière des produits en vente au magasin.
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* Inscrire et désinscrire les adhérents.
  
L'équipe alcool gère également les commandes des produits - contrairement à d'autres équipes "choix produits et fournisseurs" (cf. cartographie).
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* Assurer, en lien avec l’équipe magasin, la réunion d’accueil et de formation aux nouveaux membres et aux intéressés.
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* Assurer le suivi de l’encaissement et du remboursement des parts sociales par le comptable et en assurer l’enregistrement dans Odoo.
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* Tenir à jour les contrats d’engagement des membres (engagement moral, responsabilisation / cf. guide du coopérateur).
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* Inscrire les membres en shifts, noter les absences, vacances, remplacements et corriger les présences en conséquence, suivre le statut des membres.
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* Participer à la formation des responsables demi-journées.
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* Définir comment l’information sur le BM doit apparaître sur le site web et dans le magasin.
  
 
=== Responsable et membres ===
 
=== Responsable et membres ===

Version actuelle datée du 24 septembre 2021 à 07:46

Domaines de compétence et responsabilité[modifier | modifier le wikicode]

Le rôle du Bureau des Membres (BM) est de gérer les admissions/démissions des membres ainsi que l’organisation des shifts et autres activités des membres en fonction de leur disponibilité et des besoins du magasin.

Plus précisément, le BM est responsable de :

  • Inscrire et désinscrire les adhérents.
  • Assurer, en lien avec l’équipe magasin, la réunion d’accueil et de formation aux nouveaux membres et aux intéressés.
  • Assurer le suivi de l’encaissement et du remboursement des parts sociales par le comptable et en assurer l’enregistrement dans Odoo.
  • Tenir à jour les contrats d’engagement des membres (engagement moral, responsabilisation / cf. guide du coopérateur).
  • Inscrire les membres en shifts, noter les absences, vacances, remplacements et corriger les présences en conséquence, suivre le statut des membres.
  • Participer à la formation des responsables demi-journées.
  • Définir comment l’information sur le BM doit apparaître sur le site web et dans le magasin.

Responsable et membres[modifier | modifier le wikicode]

Font partie du Bureau des membres : Marie, Françoise, Christine, Corinne, Julie et Sarah

Est aujourd'hui responsable du Bureau des membres, poste rémunéré de 10 % : Sarah

Besoins[modifier | modifier le wikicode]

L'équipe du Bureau des membres cherche du renfort pour les présences lors de la permanence du mardi, de 17h à 19h.

Contact[modifier | modifier le wikicode]

bureau-des-membres@spp-vergers.ch