Création d'un nouvel article

a) Vérification de l'Existence de l'Article

1. Recherchez l'article avec différents noms, y compris des erreurs de saisie possibles.
   • Exemple : "Huiles essentielles à l'arbre à thé" pourrait être saisi sous "Tea tree HE".
2. Ensuite, vérifiez en recherchant tous les articles du fournisseur pour s'assurer que l'article n'existe pas déjà.
   • Allez sur Achats -> Articles
   • Dans le champ de recherche, utilisez Filtres -> Ajouter un filtre personnalisé -> Fournisseur -> contient -> [Nom du fournisseur]
3. Si vous trouvez un article, vérifiez qu'il s'agit du bon :
   • Vérifiez le fournisseur, la contenance, la marque, etc.

b) Création d'un Article

1. Cliquez sur "Créer".
2. Nom du produit :
   • N'indiquez pas les labels (bio, etc.) dans le nom.
   • N'indiquez pas la contenance (500ml, etc.) dans le nom.
3. Marque :
   • Si le fournisseur et la marque ne sont pas identiques (BioPartner et Rapunzel), ajoutez la marque au début du nom.
   • S'ils sont identiques (Potion d'Adèle, par exemple), ne pas l'indiquer dans le nom.
4. Indiquez "Produit stockable" (sauf si le produit est destiné à être utilisé/consommé à la Fève).
5. Indiquez le prix de vente sous Informations générales.
6. Indiquez le code-barres si disponible, ou scannez-le si le produit est sur place.
7. Indiquez les unités de mesure :
   • Pour les produits vendus en vrac, indiquez les unités de vente et d'achat (kg ou litres).
   • Sinon, indiquez deux fois "Unité(s)".
8. Ajoutez le fournisseur dans Inventaire -> Fournisseurs -> ajouter...
   • Indiquez la référence fournisseur si disponible (numéro d'article ou code fournisseur).
   • Indiquez le prix fournisseur TTC, y compris rabais si disponible.
9. Choisissez la catégorie interne sous "Inventaire".

c) Labels du Produit

1. Indiquez les labels sous "Label" :
   • N'indiquez que des labels dont vous êtes certain et qui sont officiellement fournis ou présents sur les produits.
   • Pour le Bio, sans détails supplémentaires, indiquez simplement "Bio".
   • Les labels "Bourgeon" ou "Bourgon BioSuisse" doivent être certifiés.
   • Pour les produits équitables, vous pouvez indiquer "Direct" si les matières premières proviennent directement du producteur.
   • Pour les labels géographiques, indiquez la provenance des matières premières (par exemple, pour une confiture de pommes fabriquée à Genève, indiquez la provenance des pommes).
2. Saisissez le poids et le volume du produit :
   • Cas normal :
     • Dans l'onglet "Label", saisissez kg ou litres dans "Default reference unit".
     • Dans "Display Weight", choisissez la mesure utilisée sur le produit ("g" pour 150g ou "ml" pour 50ml).
     • Dans l'onglet "Inventaire", indiquez la contenance en kg ou litres dans le champ "Poids brut" (0.150 pour 150g ou 0.05 pour 50ml).
   • Cas spécial (produits vendus en vrac) :
     • Indiquez "1" dans "Poids brut" pour afficher le prix par kg ou litre sur l'étiquette.
     • Indiquez kg ou litre dans "Default reference unit" et dans "Display unit".
3. Vérifiez la TVA dans l'onglet "Comptabilité" :
   • TVA à 2.5% (produits consommables sauf alcool et livres) :
     • Taxes à la vente : "TVA due à 2.5% (incl. TR)"
     • Taxes fournisseur : "TVA 2.5% sur achat B&B (incl. TR)"
   • TVA à 7.7% (tout le reste et alcool) :
     • Taxes à la vente : "TVA due à 7.7% (incl. TN)"
     • Taxes fournisseur : "TVA 7.7% sur achat B&B (incl. TN)"
   • Si le fournisseur n'est pas soumis à la TVA, consultez denis@bucher.email pour des instructions spécifiques.
4. Une fois le produit vérifié, cochez "Disponible dans le point de vente" sous l'onglet "Ventes".
5. Cliquez sur "Sauvegarder".

d) Finalisation

1. Revérifiez l'article en détail.
2. Si vous souhaitez que l'étiquette soit imprimée, allez sur :
   • Actions -> Request label printing
   • Cette action peut être effectuée de manière groupée par la suite.