Création d'une commande

a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)

Menu :

Allez dans Achats > Bon de commande > Créer.

Case "Auto-load all products" :

En fonction de la taille de la commande :

• Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
• Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case. Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.

Fournisseur :

Choisissez le fournisseur.

Référence :

Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.

Dates :

Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.

Sauvegarder :

Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande. Notez-le sur les documents papier si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".

Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.

Articles :

Ajoutez ou éditez les articles. Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.

Attention à la double pagination :

En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.

Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.

Modifications d'articles :

Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.

Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.

Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.

Vérifications :

Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.

Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.

Imprimez la commande si nécessaire.

Vérifiez le montant total.

Confirmation :

Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".

b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord

Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9.

Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".

c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.

Suivez les points 1 à 9 ci-dessus.

Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".

Note : Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.