Groupe Opérationnel
Genèse
Le Groupe Opérationnel a été constitué en novembre 2021. Il est sous la responsabilité du/de la coordinatrice et a été mis en place afin de décharger le Conseil d'Administration (CA) de la gestion de l'opérationnel.
Lors de la création du poste de coordinateur/trice à l'automne 2020, un des objectifs premiers du coordinateur/trice était la mise en place dudit Groupe Opérationnel.
Domaine de compétence et responsabilité
Le Groupe Opérationnel supervise le fonctionnement opérationnel de La Fève, dont le fonctionnement a été répartis en quatre pôles : le pôle Admin, le pôle Participation, le pôle Nourritoire et le pôle Magasin. Les différentes équipes de la Fève ont été regroupées au sein de ces quatre pôles.
NB : reposant sur une structure qui met au centre de son fonctionnement la participation bénévole, les équipes sont en constant changement.
Le Groupe Opérationnel se voit toutes les deux semaines. Le PV du groupe est systématiquement transféré aux membres du CA, et mis en circulation auprès des équipes de travail qui le souhaitent.
Cadre des séances du Groupe opérationnel
Objectifs : Se synchroniser entre les différents pôles et libérer les freins à l'action
Durée : 1h30 à 2h max., toutes les deux semaines
Les points à l'ordre du jour peuvent être de trois sortes (à préciser en amont, lorsqu'un point est amené)
- Décision : faire une proposition; si besoin en discuter en amont en petit groupe
- Information : claire, précise, concise
- Discussion : point qui demande une discussion et une prise de température, sans être suffisamment abouti pour être une décision
Conseils : Préparer ses points avant la réunion; faire le tri des informations importantes ; se demander "mon avis est-il vraiment important pour faire avancer la décision ?"
Responsable et membres
Le·a coordinatrice est responsable du Groupe Opérationnel.
Font partie aujourd'hui du Groupe Opérationnel, répartis selon les quatre pôles du projet :
- Pôle Admin : Katia, Laurent
- Pôle Participation : Caroline
- Pôle Nourritoire : n.n.
- Pôle Magasin : Raphael
- Resprésentant·es des PP et de la CAP : Mélanie (Ferme des Vergers), Raeto
Il est convenu que chaque pôle est représenté, au minimum, par son responsable et accompagné, au maximum d'une autre personne, active dans l'une des équipes du pôle.
Selon les sujets abordés, toute personne concernée est bienvenue pour participer aux séances.
Contact
info@la-feve.ch