Création d'une commande

1. 1. 1. a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)

1. **Menu :**

  - Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer

2. **Case "Auto-load all products" :**

  - En fonction de la taille de la commande :
    1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
    2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
  - Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.

3. **Fournisseur :**

  - Choisissez le fournisseur.

4. **Référence :**

  - Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.

5. **Dates :**

  - Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.

6. **Sauvegarder :**

  - Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
    1. Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
    2. Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.

7. **Articles :**

  - Ajoutez ou éditez les articles.
  - Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
  - Attention à la double pagination :
    - En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
    - Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.

8. **Modifications d'articles :**

  - Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.
  - Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.
  - Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.

9. **Vérifications :**

  - Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.
  - Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
  - Imprimez la commande si nécessaire.
  - Vérifiez le montant total.

10. **Confirmation :**

   - Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".

1. 1. 1. b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord

11. Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9. 12. Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".

1. 1. 1. c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.

13. Suivez les points 1 à 9 ci-dessus. 14. Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".

• • Note :** Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.