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(Page créée avec « ### a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.) 1. **Menu :** - Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer 2. **Case "Auto-load all products" :** - En fonction de la taille de la commande : 1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée. 2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case. - Imp... »)
 
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### a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)


1. **Menu :**
=== a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.) ===
  - Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer


2. **Case "Auto-load all products" :**
# '''Menu :'''
  - En fonction de la taille de la commande :
#* Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer
    1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
# '''Case "Auto-load all products" :'''
    2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
#* En fonction de la taille de la commande :
  - Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.
#*# Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
#*# Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
#* Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.
# '''Fournisseur :'''
#* Choisissez le fournisseur.
# '''Référence :'''
#* Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.
# '''Dates :'''
#* Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.
# '''Sauvegarder :'''
#* Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
#*# Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
#*# Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.
# '''Articles :'''
#* Ajoutez ou éditez les articles.
#* Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
#* Attention à la double pagination :
#** En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
#** Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.
# '''Modifications d'articles :'''
#* Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.
#* Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.
#* Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.
# '''Vérifications :'''
#* Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.
#* Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
#* Imprimez la commande si nécessaire.
#* Vérifiez le montant total.
# '''Confirmation :'''
#* Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".


3. **Fournisseur :**
=== b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord ===
  - Choisissez le fournisseur.


4. **Référence :**
# Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9.
  - Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.
# Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".


5. **Dates :**
=== c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc. ===
  - Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.


6. **Sauvegarder :**
# Suivez les points 1 à 9 ci-dessus.
  - Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
# Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".
    1. Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
    2. Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.


7. **Articles :**
'''Note :''' Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.
  - Ajoutez ou éditez les articles.
  - Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
  - Attention à la double pagination :
    - En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
    - Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.
 
8. **Modifications d'articles :**
  - Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.
  - Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.
  - Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.
 
9. **Vérifications :**
  - Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.
  - Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
  - Imprimez la commande si nécessaire.
  - Vérifiez le montant total.
 
10. **Confirmation :**
    - Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".
 
### b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord
 
11. Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9.
12. Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".
 
### c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.
 
13. Suivez les points 1 à 9 ci-dessus.
14. Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".
 
**Note :** Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.


ChatGPT c
[[Catégorie:Procédures]]
[[Catégorie:Procédures]]

Version du 7 août 2024 à 14:11

a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)

  1. Menu :
    • Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer
  2. Case "Auto-load all products" :
    • En fonction de la taille de la commande :
      1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
      2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
    • Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.
  3. Fournisseur :
    • Choisissez le fournisseur.
  4. Référence :
    • Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.
  5. Dates :
    • Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.
  6. Sauvegarder :
    • Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
      1. Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
      2. Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.
  7. Articles :
    • Ajoutez ou éditez les articles.
    • Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
    • Attention à la double pagination :
      • En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
      • Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.
  8. Modifications d'articles :
    • Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.
    • Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.
    • Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.
  9. Vérifications :
    • Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.
    • Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
    • Imprimez la commande si nécessaire.
    • Vérifiez le montant total.
  10. Confirmation :
    • Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".

b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord

  1. Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9.
  2. Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".

c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.

  1. Suivez les points 1 à 9 ci-dessus.
  2. Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".

Note : Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.

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