« Groupe Opérationnel » : différence entre les versions

De SPP La Fève
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=== Genèse ===
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=== Domaine de compétence et responsabilité ===
=== Domaine de compétence et responsabilité ===
Le Groupe Opérationnel supervise le fonctionnement de La Fève, en tant que maillon central de la Filière alimentaire des Vergers. Les différentes équipes de la Fève ont été regroupées en quatre pôles, représentés au sein du Groupe Opérationnel : le pôle magasin, le pôle Filière Alimentaire, le pôle administration et le pôle communication.
Le Groupe Opérationnel supervise le fonctionnement opérationnel de La Fève, dont le fonctionnement a été répartis en quatre pôles : le pôle Admin, le pôle Participation, le pôle Nourritoire et le pôle Magasin. Les différentes équipes de la Fève ont été regroupées au sein de ces quatre pôles.


Le Groupe Opérationnel se voit une fois par mois. Le PV du groupe est systématiquement transféré aux membres du CA, et mis en circulation auprès des équipes de travail qui le souhaitent.
NB : reposant sur une structure qui met au centre de son fonctionnement la participation bénévole, les équipes sont en constant changement.
 
Le Groupe Opérationnel se voit toutes les deux semaines. Le PV du groupe est systématiquement transféré aux membres du CA, et mis en circulation auprès des équipes de travail qui le souhaitent.
 
=== Cadre des séances du Groupe opérationnel ===
<u>Objectifs</u> : Se synchroniser entre les différents pôles et libérer les freins à l'action
 
<u>Durée</u> : 1h30 à 2h max., toutes les deux semaines
 
Les points à l'ordre du jour peuvent être de trois sortes (à préciser en amont, lorsqu'un point est amené)
 
* Décision : faire une proposition; si besoin en discuter en amont en petit groupe
* Information : claire, précise, concise
* Discussion : point qui demande une discussion et une prise de température, sans être suffisamment abouti pour être une décision
 
<u>Conseils</u> : Préparer ses points avant la réunion; faire le tri des informations importantes ; se demander "mon avis est-il vraiment important pour faire avancer la décision ?"


=== Responsable et membres ===
=== Responsable et membres ===
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* Pôle Admin : Katia, Laurent
* Pôle Admin : Katia, Laurent
* Pôle Participation : Caroline
* Pôle Participation : Caroline
* Pôle Nourritoire :
* Pôle Nourritoire : n.n.
* Pôle Magasin : Raphael
* Pôle Magasin : Raphael
* Resprésentant·es des PP et de la CAP : Mélanie (Ferme des Vergers), Raeto
* Resprésentant·es des PP et de la CAP : Mélanie (Ferme des Vergers), Raeto


Il est convenu que chaque pôle est représenté, au minimum, par son responsable et accompagné, au maximum, de deux personnes supplémentaires.
Il est convenu que chaque pôle est représenté, au minimum, par son responsable et accompagné, au maximum d'une autre personne, active dans l'une des équipes du pôle.


Selon les sujets abordés, toute personne concernée est bienvenue pour participer aux séances.
Selon les sujets abordés, toute personne concernée est bienvenue pour participer aux séances.

Dernière version du 3 janvier 2024 à 19:40

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Genèse

Le Groupe Opérationnel a été constitué en novembre 2021. Il est sous la responsabilité du/de la coordinatrice et a été mis en place afin de décharger le Conseil d'Administration (CA) de la gestion de l'opérationnel.

Lors de la création du poste de coordinateur/trice à l'automne 2020, un des objectifs premiers du coordinateur/trice était la mise en place dudit Groupe Opérationnel.

Domaine de compétence et responsabilité

Le Groupe Opérationnel supervise le fonctionnement opérationnel de La Fève, dont le fonctionnement a été répartis en quatre pôles : le pôle Admin, le pôle Participation, le pôle Nourritoire et le pôle Magasin. Les différentes équipes de la Fève ont été regroupées au sein de ces quatre pôles.

NB : reposant sur une structure qui met au centre de son fonctionnement la participation bénévole, les équipes sont en constant changement.

Le Groupe Opérationnel se voit toutes les deux semaines. Le PV du groupe est systématiquement transféré aux membres du CA, et mis en circulation auprès des équipes de travail qui le souhaitent.

Cadre des séances du Groupe opérationnel

Objectifs : Se synchroniser entre les différents pôles et libérer les freins à l'action

Durée : 1h30 à 2h max., toutes les deux semaines

Les points à l'ordre du jour peuvent être de trois sortes (à préciser en amont, lorsqu'un point est amené)

  • Décision : faire une proposition; si besoin en discuter en amont en petit groupe
  • Information : claire, précise, concise
  • Discussion : point qui demande une discussion et une prise de température, sans être suffisamment abouti pour être une décision

Conseils : Préparer ses points avant la réunion; faire le tri des informations importantes ; se demander "mon avis est-il vraiment important pour faire avancer la décision ?"

Responsable et membres

Le·a coordinatrice est responsable du Groupe Opérationnel.

Font partie aujourd'hui du Groupe Opérationnel, répartis selon les quatre pôles du projet :

  • Pôle Admin : Katia, Laurent
  • Pôle Participation : Caroline
  • Pôle Nourritoire : n.n.
  • Pôle Magasin : Raphael
  • Resprésentant·es des PP et de la CAP : Mélanie (Ferme des Vergers), Raeto

Il est convenu que chaque pôle est représenté, au minimum, par son responsable et accompagné, au maximum d'une autre personne, active dans l'une des équipes du pôle.

Selon les sujets abordés, toute personne concernée est bienvenue pour participer aux séances.

Contact

info@la-feve.ch