Création d'une commande

a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)

1. Menu :
   • Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer
2. Case "Auto-load all products" :
   • En fonction de la taille de la commande :
     1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
     2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
   • Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.
3. Fournisseur :
   • Choisissez le fournisseur.
4. Référence :
   • Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.
5. Dates :
   • Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.
6. Sauvegarder :
   • Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
     1. Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
     2. Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.
7. Articles :
   • Ajoutez ou éditez les articles.
   • Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
   • Attention à la double pagination :
     • En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
     • Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.
8. Modifications d'articles :
   • Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande.
   • Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande.
   • Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.
9. Vérifications :
   • Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre.
   • Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs.
   • Imprimez la commande si nécessaire.
   • Vérifiez le montant total.
10. Confirmation :
    • Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".

b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord

1. Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9.
2. Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".

c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.

1. Suivez les points 1 à 9 ci-dessus.
2. Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".

Note : Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.

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