Création d'une commande
- a) Cas d'une commande passée hors système (par téléphone, email, etc.)
1. **Menu :**
- Allez dans Achats -> Bon de commande -> Créer
2. **Case "Auto-load all products" :**
- En fonction de la taille de la commande :
1. Si la commande concerne une grande partie des articles du fournisseur, laissez la case cochée.
2. Si vous commandez uniquement quelques articles ou préférez saisir les articles dans l'ordre, décochez la case.
- Important : Si le fournisseur a plus d'une centaine d'articles, décochez toujours cette case.
3. **Fournisseur :**
- Choisissez le fournisseur.
4. **Référence :**
- Indiquez le numéro de facture ou de commande si vous l'avez déjà.
5. **Dates :**
- Indiquez la date de commande et la date de livraison prévue.
6. **Sauvegarder :**
- Sauvegardez pour obtenir le numéro de commande.
1. Notez-le sur les documents papiers si vous en avez déjà, par exemple "PO00001".
2. Cliquez à nouveau sur "Modifier" pour continuer.
7. **Articles :**
- Ajoutez ou éditez les articles.
- Sauvegardez régulièrement et cliquez sur "Modifier" pour continuer.
- Attention à la double pagination :
- En haut à droite, naviguez parmi les différents bons de commande.
- Naviguez également parmi les pages de produits pour le bon de commande en cours.
8. **Modifications d'articles :**
- Les modifications des données de l'article (prix, numéro fournisseur) dans le bon de commande ne s'appliquent qu'à ce bon de commande. - Une fois un article ajouté au bon de commande, les modifications ultérieures de cet article ne seront pas prises en compte dans le bon de commande. - Si vous modifiez un article et l'ajoutez ensuite au bon de commande, les modifications seront prises en compte.
9. **Vérifications :**
- Faites revérifier la commande par quelqu'un d'autre. - Comptez le nombre de lignes pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. - Imprimez la commande si nécessaire. - Vérifiez le montant total.
10. **Confirmation :**
- Si tout est correct, appuyez sur "Confirmer la commande".
- b) Cas d'une commande à passer via le système, mais demande de prix d'abord
11. Suivez les points 1 à 8 ci-dessus. Ne passez pas au point 9. 12. Vous pouvez "Envoyer la demande de prix par courriel" ou "Imprimer la demande de prix".
- c) Cas d'une commande à passer via le système ou à envoyer par email, fax, poste, etc.
13. Suivez les points 1 à 9 ci-dessus. 14. Vous pouvez "Envoyer la commande par courriel" ou "Imprimer la commande".
- Note :** Vous retrouvez vos commandes ou bons de commande dans le menu Achats.